Aviso de Privacidad Simplificado
Corpshore Mexico, S. de R.L., subsidiaria mexicana de Corpshore Solutions Corporation con casa matriz en Toronto, Canada, actua como responsable del tratamiento de sus datos personales. Operamos desde la Ciudad de Mexico, Monterrey y Merida, y prestamos servicios de reclutamiento, tercerizacion de procesos de negocio, tecnologias de la informacion e inteligencia artificial para clientes en Mexico, Estados Unidos y otros mercados.
Los datos personales que recabamos se utilizan para las finalidades primarias siguientes: identificarle y contactarle, atender sus solicitudes de informacion, evaluar candidaturas y postulaciones de empleo, gestionar la relacion contractual con clientes y proveedores, cumplir obligaciones legales, fiscales y de seguridad social, y prestar los servicios que usted o su organizacion contraten. De manera adicional y secundaria, y solo si usted no manifiesta su negativa, podemos utilizar sus datos para enviarle comunicaciones informativas, contenidos, boletines, invitaciones a eventos y encuestas de calidad, asi como para elaborar analisis estadisticos y mejorar nuestros servicios.
Usted puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias, sin que ello condicione la prestacion de los servicios primarios. Para manifestar su negativa, o para ejercer sus derechos de acceso, rectificacion, cancelacion u oposicion, conocidos como derechos ARCO, puede enviar su solicitud al correo info@corpshore.solutions.
Realizamos transferencias de datos personales dentro del grupo Corpshore y hacia terceros que nos prestan servicios, en los terminos que se detallan en el aviso integral. Para conocer el detalle de las finalidades, las transferencias, el uso de cookies y tecnologias de rastreo, y los mecanismos para ejercer sus derechos y revocar su consentimiento, consulte el aviso de privacidad integral que se reproduce a continuacion. El uso de cookies y tecnologias web se rige ademas por nuestra Politica de Cookies, que forma parte integrante del presente aviso.
Aviso de Privacidad Integral
Identidad y domicilio del responsable
El responsable del tratamiento de sus datos personales es Corpshore Mexico, S. de R.L., subsidiaria mexicana de Corpshore Solutions Corporation, sociedad con casa matriz en la ciudad de Toronto, Canada. En lo sucesivo nos referimos a esta entidad como Corpshore, el responsable o nosotros.
Corpshore mantiene operaciones en la Ciudad de Mexico, en Monterrey, Nuevo Leon y en Merida, Yucatan. En materia de proteccion de datos personales, el responsable puede ser contactado a traves del correo info@corpshore.solutions, que constituye el medio oficial de contacto para efectos de privacidad.
Para asuntos generales puede escribirnos a info@corpshore.solutions. Para asuntos especificos de proteccion de datos personales, incluido el ejercicio de derechos, la revocacion del consentimiento y la limitacion del uso o divulgacion de su informacion, el medio designado es info@corpshore.solutions.
Marco legal aplicable
El presente aviso de privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Proteccion de Datos Personales en Posesion de los Particulares, en adelante la LFPDPPP o la Ley, de su Reglamento y de los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demas disposiciones aplicables. Corpshore trata los datos personales observando los principios de licitud, consentimiento, informacion, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad que la Ley establece, asi como los deberes de seguridad y confidencialidad que la misma impone al responsable.
Datos personales que recabamos
Corpshore puede recabar y tratar las siguientes categorias de datos personales, segun la naturaleza de su relacion con nosotros y solo en la medida en que resulten necesarios para las finalidades descritas en este aviso.
Datos de identificacion y contacto: nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio, telefono fijo y movil, correo electronico, firma y, cuando corresponda, la Clave Unica de Registro de Poblacion, conocida como CURP.
Datos laborales y profesionales: historial academico, formacion, certificaciones, experiencia laboral, puesto, aptitudes, referencias profesionales, expectativas de compensacion, disponibilidad y la informacion contenida en su curriculum vitae o perfiles profesionales que usted comparta con nosotros.
Datos de identificacion fiscal y de seguridad social: cuando la relacion lo requiera, el RFC, el numero de seguridad social y los datos bancarios necesarios para el pago de honorarios, nomina o contraprestaciones.
Datos de clientes y proveedores: datos de las personas fisicas que actuan como contacto, representante o firmante de las organizaciones con las que mantenemos relaciones comerciales, incluidos nombre, cargo, correo electronico corporativo y telefono.
Datos de navegacion y tecnicos: direccion IP, tipo de dispositivo, navegador, paginas visitadas y datos recabados mediante cookies y tecnologias similares en nuestros sitios web, conforme a la Politica de Cookies.
No recabamos datos personales de menores de edad de manera intencional. Si usted es padre, madre o tutor y considera que un menor nos ha proporcionado datos sin la autorizacion correspondiente, puede solicitar su supresion por los medios indicados en este aviso.
Datos personales sensibles
Por regla general Corpshore no requiere ni solicita datos personales sensibles. Se consideran sensibles aquellos datos que puedan revelar aspectos como origen racial o etnico, estado de salud presente o futuro, informacion genetica, creencias religiosas, filosoficas o morales, afiliacion sindical, opiniones politicas o preferencia sexual, entre otros.
En determinados procesos de reclutamiento o de prestacion de servicios podria resultar indispensable tratar ciertos datos sensibles, por ejemplo datos de salud para adaptaciones razonables en el entorno laboral o para cumplir obligaciones especificas de nuestros clientes. En esos casos, Corpshore recabara su consentimiento expreso y por escrito conforme al articulo 9 de la Ley, informara la finalidad concreta, limitara el tratamiento al minimo necesario y adoptara medidas de seguridad reforzadas. Usted no esta obligado a proporcionar datos sensibles y su negativa no le impedira, por si sola, acceder a servicios que no dependan de dicho tratamiento.
Finalidades del tratamiento
Corpshore trata sus datos personales para finalidades primarias, que son necesarias y dan origen a la relacion juridica con usted, y para finalidades secundarias, que no son necesarias pero nos permiten ofrecerle una mejor experiencia y a las cuales usted puede oponerse.
Finalidades primarias. Identificarle, verificar su identidad y establecer contacto con usted. Atender y dar seguimiento a sus solicitudes, dudas, quejas y requerimientos de informacion. Evaluar y gestionar candidaturas y postulaciones de empleo, incluida la comunicacion de su perfil a clientes que ofrezcan vacantes compatibles cuando usted asi lo autorice. Formalizar, administrar y dar cumplimiento a las relaciones contractuales con clientes, candidatos, colaboradores y proveedores. Prestar los servicios de reclutamiento, tercerizacion de procesos, tecnologias de la informacion e inteligencia artificial contratados. Realizar la gestion administrativa, contable, fiscal y de facturacion correspondiente. Cumplir las obligaciones legales que nos resulten aplicables y atender requerimientos de autoridades competentes. Proteger la seguridad de nuestras instalaciones, sistemas y personas, y prevenir el fraude y usos indebidos.
Finalidades secundarias. Enviarle boletines, comunicaciones informativas, contenidos y publicaciones sobre nuestros servicios, el mercado laboral y temas de nuestro sector. Invitarle a eventos, seminarios, webinars y actividades. Realizar encuestas de satisfaccion y calidad. Elaborar estudios, analisis estadisticos y de mercado, en la medida de lo posible mediante datos disociados o agregados. Personalizar y mejorar nuestros servicios y comunicaciones.
Si usted no desea que sus datos se traten para las finalidades secundarias, puede manifestar su negativa desde ahora, o en cualquier momento posterior, enviando un correo a info@corpshore.solutions con la indicacion de las finalidades a las que se opone. Su negativa a las finalidades secundarias no sera motivo para negarle los servicios ni afectara la relacion primaria que mantenga con nosotros.
Fundamento y consentimiento
El tratamiento de sus datos para las finalidades primarias se sustenta en la existencia o el establecimiento de una relacion juridica con usted, en el cumplimiento de obligaciones legales y en los supuestos que la Ley reconoce. Cuando la Ley lo exige, el tratamiento se realiza previo consentimiento, el cual puede ser tacito o expreso segun la categoria de datos. Tratandose de datos financieros o patrimoniales se requiere su consentimiento expreso, y tratandose de datos sensibles se requiere su consentimiento expreso y por escrito, en los terminos ya senalados.
Derechos ARCO
Usted, o su representante legal debidamente acreditado, tiene en todo momento el derecho de acceder a sus datos personales que obran en nuestro poder y conocer los detalles de su tratamiento, asi como de rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades senaladas, esten siendo utilizados fuera de lo pactado o hubiere concluido la relacion, y oponerse al tratamiento de sus datos para fines especificos. Estos son los llamados derechos ARCO.
Para ejercer cualquiera de estos derechos debera presentar una solicitud al correo info@corpshore.solutions que contenga y acompane lo siguiente: su nombre y un domicilio o medio para comunicarle la respuesta, los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representacion legal, una descripcion clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer el derecho, y cualquier elemento o documento que facilite la localizacion de los datos. Tratandose de una solicitud de rectificacion, debera indicar ademas las modificaciones que solicita y aportar la documentacion que sustente su peticion.
Corpshore le comunicara la determinacion adoptada en un plazo maximo de veinte dias habiles contados desde la recepcion de la solicitud. Si la solicitud resulta procedente, se hara efectiva dentro de los quince dias habiles siguientes a la fecha en que le comuniquemos la respuesta. Estos plazos podran prorrogarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen, situacion que le sera notificada. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito, y usted solo debera cubrir, en su caso, los gastos justificados de envio o el costo de reproduccion en copias u otros formatos. Si usted reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, podra aplicarse un costo, salvo que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.
Corpshore podra negar el acceso a los datos, o la rectificacion, cancelacion u oposicion, en los supuestos que la Ley prevea, por ejemplo cuando el solicitante no sea el titular o no acredite la representacion, cuando los datos no obren en nuestra base, cuando se lesionen los derechos de un tercero, cuando exista un impedimento legal o una resolucion de autoridad competente, o cuando la rectificacion, cancelacion u oposicion ya se hubiere efectuado. En todos los casos le informaremos de manera fundada y motivada la razon de la negativa.
Revocacion del consentimiento y limitacion del uso o divulgacion
Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, en la medida en que la Ley lo permita y siempre que ello no resulte contrario a una obligacion legal o a la subsistencia de la relacion juridica que mantengamos. La revocacion no tendra efectos retroactivos y no afectara la licitud de los tratamientos realizados antes de la misma.
Asimismo, usted puede solicitar que limitemos el uso o la divulgacion de sus datos personales. Para incorporar sus datos a un listado interno de exclusion, o para revocar su consentimiento, envie su solicitud a info@corpshore.solutions siguiendo un procedimiento analogo al de los derechos ARCO. Le confirmaremos la recepcion y le informaremos las consecuencias de su decision, ya que en algunos casos la revocacion o la limitacion podria implicar que no estemos en posibilidad de seguir prestando determinados servicios.
Cookies y tecnologias web
Nuestros sitios web utilizan cookies, balizas web y otras tecnologias de rastreo que permiten recabar datos sobre su navegacion, recordar sus preferencias, medir el desempeno de nuestras paginas y, cuando usted lo consienta, ofrecerle contenidos y mediciones analiticas. Algunas de estas tecnologias son estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio y otras se activan unicamente con su consentimiento a traves del mecanismo de gestion de cookies disponible en nuestras paginas.
El detalle de las cookies que utilizamos, su finalidad, su duracion y la forma de deshabilitarlas se describe en nuestra Politica de Cookies, la cual forma parte integrante de este aviso de privacidad y se entiende reproducida en el mismo por referencia. Le recomendamos consultarla para conocer y administrar sus preferencias.
Transferencias de datos personales
Corpshore puede transferir sus datos personales a terceros dentro y fuera de Mexico. En particular, sus datos pueden compartirse con las siguientes categorias de destinatarios: las sociedades del grupo Corpshore, incluida nuestra casa matriz Corpshore Solutions Corporation en Canada y otras subsidiarias, para fines administrativos internos y de prestacion coordinada de servicios; los clientes que ofrezcan vacantes u oportunidades compatibles con su perfil, cuando usted lo autorice en el marco de un proceso de reclutamiento; los proveedores y encargados que nos prestan servicios de tecnologia, alojamiento, mensajeria, cobranza, contabilidad y apoyo operativo, quienes tratan los datos por cuenta y bajo instrucciones de Corpshore; y las autoridades competentes cuando exista un requerimiento fundado y motivado o una obligacion legal.
Cuando la relacion con quienes tratan datos por nuestra cuenta tenga la naturaleza de un encargo en terminos de la Ley y su Reglamento, dicha remision no se considera transferencia y se rige por los instrumentos que garantizan la confidencialidad y seguridad de la informacion.
De conformidad con el articulo 37 de la Ley, algunas transferencias no requieren su consentimiento, entre otras: cuando la transferencia este prevista en una ley o tratado del que Mexico sea parte; cuando sea necesaria para la prevencion o el diagnostico medico, la prestacion de asistencia sanitaria, un tratamiento medico o la gestion de servicios de salud; cuando la transferencia se realice a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control comun del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo que opere bajo procesos y politicas internas comunes; cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrarse en interes del titular entre el responsable y un tercero; cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interes publico o para la procuracion o administracion de justicia; cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relacion juridica entre el responsable y el titular. Fuera de estos supuestos, las transferencias que lo requieran se realizaran previo su consentimiento, e informaremos a los destinatarios las finalidades a las que usted sujeto su tratamiento, quienes quedaran obligados a observar el presente aviso.
Medidas de seguridad
Corpshore ha adoptado y mantiene medidas de seguridad administrativas, tecnicas y fisicas razonables para proteger sus datos personales contra dano, perdida, alteracion, destruccion, uso, acceso o divulgacion no autorizados. Entre otras medidas, aplicamos controles de acceso, obligaciones de confidencialidad para nuestro personal y proveedores, y practicas de resguardo acordes con la sensibilidad de la informacion. En caso de que ocurra una vulneracion de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, se lo comunicaremos sin demora a fin de que pueda adoptar las medidas correspondientes para la defensa de sus derechos.
Conservacion de los datos
Conservamos sus datos personales unicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que motivaron su tratamiento y para atender las obligaciones legales, fiscales, contables y de responsabilidad que nos resulten aplicables. Una vez concluidas dichas finalidades y transcurridos los plazos legales de conservacion, sus datos seran bloqueados y posteriormente suprimidos conforme a la Ley.
Recurso ante la autoridad de proteccion de datos
Si usted considera que su derecho a la proteccion de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omision de nuestra parte, o presume alguna violacion a las disposiciones de la Ley, su Reglamento y demas normativa aplicable, tiene derecho a acudir ante la autoridad de proteccion de datos competente para presentar la queja o denuncia que corresponda.
Puede presentar su queja o denuncia ante la autoridad competente en materia de proteccion de datos personales en Mexico, conforme al procedimiento y los plazos que la legislacion aplicable establezca. Con gusto podemos orientarle sobre el particular a traves del correo info@corpshore.solutions.
Cambios al aviso de privacidad
El presente aviso de privacidad puede ser modificado o actualizado en cualquier momento para atender reformas legislativas, criterios de la autoridad, cambios en nuestro modelo de negocio o en nuestras practicas de privacidad. Cualquier modificacion se pondra a su disposicion a traves de nuestros sitios web y, cuando corresponda, se le comunicara por los medios de contacto que nos haya proporcionado. Le sugerimos revisar periodicamente este aviso para mantenerse informado sobre la forma en que tratamos sus datos personales.
Aceptacion
Al proporcionarnos sus datos personales por cualquier medio, o al continuar utilizando nuestros sitios y servicios sin manifestar su negativa respecto de las finalidades secundarias, usted reconoce haber leido y comprendido el presente aviso de privacidad y consiente el tratamiento de sus datos personales en los terminos aqui descritos, en la medida en que dicho consentimiento resulte necesario conforme a la Ley.